При выполнении данного заказа нами была спроектирована автоматизированная система, разработано программное обеспечение всех входящих в систему АРМ, разработаны серверные комплексы и сервисы, выпущен пакет эксплуатационной документации и технологическая документация по развёртыванию, настройке и сопровождению системы. В настоящее время система развёрнута и активно эксплуатируется.
Центральной частью системы является центр обработки данных аттестующей организации (ЦОД АО). Центр с помощью защищённого канала подключается к ЕГИС ОТБ (Единой Государственной информационной системой обеспечения транспортной безопасности). В свою очередь, к ЦОД подключается разветвлённая сеть филиалов, каждый из которых отвечает за непосредственное проведения экзаменов. При взаимодействии с ЕГИС ОТБ АСПА получает информацию об аттестуемых лицах и в неё производит выгрузку результатов аттестаций (протоколов, отчётных материалов, материалов видео и аудио фиксации проводимых экзаменов).
Особое внимание было уделено надёжности хранения информации, разграничение доступа к компонентам системы, защите данных, циркулирующих в системе (в том числе и использованием сертифицированных СКЗИ). Одним из важных элементов, обеспечивающих данные возможности, являлось применение в системе сертифицированной отечественной операционной системы AstraLinux 1.5 Special Edition, позволяющей удовлетворить самым высоким требованиям информационной безопасности. Операционная система AstraLinux 1.5 SE применяется как в серверных компонентах системы, так и на всех автоматизированных рабочих местах (АРМ), входящих в систему. Для защиты каналов связи используется изделия из продуктовой линейки ViPNet HW ОАО «ИнфоТеКС».
Одним из ключевых свойств системы является получение списков аттестуемых лиц в обезличенном виде. При этом каждому экзаменуемому в ЕГИС ОТБ присваивается уникальный идентификационный номер (УИН), с которым аттестуемый в дальнейшем проходит все проверки. Это позволяет повысить достоверность проводимых экзаменов, поскольку в филиалах (и в ЦОД) отсутствует персональная информация об тестируемом. Восстановление связи между персонифицированными данными аттестуемого происходит при финальном экспорте результатов в ЕГИС ОТБ.
ЦОД АО в автоматическом режиме распределяет аттестуемых по филиалам аттестующей организации. После поступления в филиал обезличенных списков аттестуемых, из них формируются группы, которым назначается время прохождения испытаний.
Каждый филиал комплектуется автоматизированной рабочей станцией руководителя филиала АРМ-Р. Оператор с полномочиями «руководитель» управляет расписанием аттестаций, составом групп, а также может распечатать и подписать протоколы проводимых аттестаций как председатель комиссии.
Проверка знаний, умений и навыков проводится в классах. Каждый класс оснащен одним рабочим местом АРМ-Р оператора «инженер-инспектор», который отвечает за непосредственный процесс экзамена, а также комплектом из нескольких АРМ-Т (АРМ тестирования). Все рабочие места работают под управлением AstraLinux 1.5 SE и специально разработанного программного обеспечения. Аттестуемые занимают места за назначенным им ПЭВМ и в течении заданного времени отвечают на вопросы электронных тестов в соответствии со случайно выбранным билетом. По завершению теста, информация об ответах сохраняется и отправляется для автоматизированной обработки в Сервер Филиала, для последующей выгрузки в ЦОД.
В случае возникновения конфликтных ситуаций при разборе апелляций, Руководитель Филиала может распечатать полный протокол прохождения электронных тестов экзаменуемым.
В соответствии с требованиями законодательства, экзаменуемые могут пройти тестирования без использования ПЭВМ. Для этого инженер-инспектор распечатывает билет на бумаге, экзаменуемый помечает ответы, после чего инспектор вводит результаты в специальные экранные формы АРМ-Р, для последующей автоматизированной обработки.
Весь процесс прохождения каждого экзамена (в соответствии с нормативными требованиями) сохраняется с использованием средств аудио-видео фиксации.
Некоторые категории экзаменуемых дополнительно должны выдержать экзамен на уровень физической подготовки. Для этого в состав каждого филиала включено специальное рабочее место (АРМ-Ф) инструктора по физической подготовке. Этот АРМ представляет собой комплект из мобильной ЭВМ (ноутбук) и видеокамер. С данным комплектом экзаменатор и группа испытуемых может выехать на спортивный объект, приспособленных для этих проверок. В процессе экзамена инструктор ведёт журнал (протокол) выполненных упражнений, которые по завершению экзамена автоматически обрабатываются в системе в соответствии с требованиями для каждой категории экзаменуемых.
По завершению процесса аттестации все протоколы и отчётные формы отправляются ЦОД АО для долговременного хранения и, в дальнейшем, экспортируются в ЕГИС ОТБ.
Для формирования методических материалов, используемых в электронных тестах в состав системы, входит автоматизированное рабочее место методиста (АРМ-М).